Вакансия Секретарь администратор в компании ООО "ЧП У ЦЕНТР" Казань

прием и передача на подпись руководителю документов. Получение корреспонденции, поступающей в адрес руководителя на рассмотрение. В соответствии с принятым решением направление ее в структурные подразделение или конкретным лицам для использования в работе. Проведение коммуникаций с помощью средств связи, регистрация и передача служебной информации руководителю. Осуществление деятельности по техническому, организационному обеспечению работы. Подготовка совещаний, заседаний. Сбор необходимых сведений, регистрация, информирование участников о месте, времени проведении встречи. Ведение, оформление протоколов заседаний, совещаний. Контроль выполнения сотрудниками организации распоряжений, приказов руководства. Обеспечение сохранности документов, передача их в архив в установленные сроки. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.